而对于丁哥所做的工作，其实就是记明钱用了多少，用到哪里去了这简单。你出去了多少钱，拿回多少正规发票，一一对应，有彭总的同意签字，就可以拿回销售部报销。至于报销到哪个科目，那是销售部会计的事。
但回公司销售部报账的事，通常都是丁哥回去的，因为他才能够解释清楚每笔资金的用途。
丁哥给冬子说了三个要点：“钱票相符，领导签字，每笔记清。其实就这三个要点，你做到了，就跟我一样了。”
丁哥与冬子对话中，已经清楚，冬子真的是对账务制度零基础，所以，就解释得比较详细。
“所谓钱票相符，啥意思？就是你拿出去多少钱，得收回来多少票。比如甲哥要到新疆去，要预支一部分费用。那好，你得让他给你写个欠条，说明预支款项的数目与用途。等他回来时，拿上发票，来冲抵。比如他借了五万出去，拿回来了四万块钱发票，那必须还要退你一万元现金，这样，才可能把欠条还给他。”
冬子明白了：“意思是，最后，你交给我这个卡的总数目，等你回来时，我还给你，少的部分，必须是等量的发票或者现金或者欠条，对不对？”
“跟聪明人说话，就这么舒服，你已经懂了。我们交总账要正确，你跟每个人打交道的分账必须正确，就是这个理。”
“对发票有什么要求呢？”
“一般来说，销售员们都知道这些规矩，不会故意为难你的。但是，你既然问了，我也不妨给你详细说一说，万一你今后当了领导，也得要懂这方面的知识。”
他解释到，一般所谓可以入账的发票分三种。一种是增值税发票，因为可以在税务上可以抵扣，会节约公司的成本。凡是用于大规模购买实物的，尽量要对方开具增值税发票。比如，冬子前段时间装修别人的门店，西北公司出了一半的钱，这些钱，都要别人给你增值税发票，你才能够入账，因为，17%的增值税抵扣，是一件很不得了的事情。
然后
，丁哥从包里抽出了几张增值税发票给冬子看，尤其对一般增值税发票，要特别重视。因为，这发票在销售部报账时，销售部还要拿到总公司汇总，可以不作为销售费用，而作为生产费用，计入公司成本，以达到增加成本减少税收的目的。况且，这不仅是合法的，而且是必须的。
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